Образ жизни Карьера Бизнес

Практический курс GTD. Самоучитель по тайм-менеджменту

Перед вами краткий практический курс, состоящий из 8 занятий. Создавая его, я преследовал цель научить читателя пользоваться GTD на базовом уровне, достаточном для того, чтобы стать «спасательным кругом», когда столько дел, что даже «умереть некогда».
Зарегистрироваться

Николай Додонов

тренер по тайм-менеджменту
тренер по GTD, тайм-менеджменту и личным финансам
1

Введение

Перед тем, как вы приступите к работе над плейлистом, пожалуйста, учтите, что выполнять задания нужно одно за другим, без перерывов. Само прочтение не займёт много времени (вряд ли вы потратите на него больше пары часов), но прошу, не читайте текст от начала до конца просто так. Если вам попадается практическое задание, не двигайтесь дальше, пока не сделаете его. Эта простая рекомендация обеспечит ваш успех в деле освоения методики GTD.
2

C чего начать, или Как работает система GTD

Немного теории и основные понятия.
3

Видеокомментарии к предыдущей теме

Для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию.
4 Задание

Задание 1. Создание списка того, что нужно сделать

Пожалуйста, откройте таск-менеджер, поставьте курсор на INBOX (слева вверху экрана) и выпишите туда всё, что нужно сделать, что нужно не забыть, всё то, что хранится у вас в голове, на стикерах, в ежедневнике и т.д.
5

Инструменты GTD

Подробно о накопителях (во всех смыслах этого слова).
6

Видеокомментарии ко предыдущей теме

Для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию.
7 Задание

Задание 2. Обработка списка задач по алгоритму

Распечатайте алгоритм, откройте список задач, которые вы записали ранее, и проработайте каждую из них.
8

Делать или не делать?

Разгребаем ToDo-лист и определяем, что делать (или не делать) с той или иной задачей.
9 Задание

Задание 3. Обработка электронной почты

Раз и навсегда наведите порядок в своей почте.
10

Как распределить задачи, которые нужно сделать

Что и в каком порядке лучше всего делать.
11 Задание

Задание 4. Превращение задач в элементарные действия

Переформулируйте все свои задачи в элементарные действия по системе, описанной выше.
12

Проекты

Помечать задачи можно не только с помощью времени исполнения, но и по их принадлежности к тому или иному проекту.
13 Задание

Задание 5. Проставление меток по проектам

Перейдите на следующий уровень: проставьте теги не только по временному признаку, но и по отношению к тому или иному проекту.
14

Контекст, список ожидания и общение с другими людьми

Задачи «обрастают мясом»: они уже больше не оторваны от контекста, требуют общения с другими людьми и постановки им собственных задач.
15 Задание

Задание 6. Сортировка документов

Привели в порядок почту и таск-менеджер — возьмитесь за «бумажные» дела.
16

Обзоры и планы

Как с помощью GTD не просто разгрести дела, но и двигаться вверх.
17

Видеокомментарий к предыдущей теме

Для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию.
18 Задание

Задание 7. Ежендневный, еженедельный и ежемесячный обзоры

Занесите в календарь время всех обзоров, чтобы не забыть о них.
19

Приоритеты

Концентрация на списке дел — наше всё. Концентрация на важных задачах из списка — тем более.
20 Задание

Задание 8. Отслеживание распорядка дня

Записывайте всё, что делаете в течение дня, — это поможет наладить ваш распорядок дня.
21

Немного о Evernote

Система с огромными возможностями. Чтобы не отвлекать внимание от предмета курса отсылаю читателя к отличному и небольшому по объёму, но не по содержанию, материалу, посвящённому организацию данных с помощью Evernote, — книге Гани Султанова «Как накормить слона».
22

Заключение

Напутствия о том, как не забросить систему GTD.

Есть вопрос?